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一、 建立账套

新建账套时注意选择范例，未选择范例将导致新建的账套无预置科目。

双击桌面上的“保会通财务软件(8.x版)"，在打开数据文件对话框新建账套。如下图：

二、设置账套基本信息

功能操作：【管理/设置/数据文件信息】

三、设置操作员及权限

功能操作：【管理/设置/操作员及权限】

四、 年初余额录入

功能操作：【会计账务/设置/年初余额】

五、制作凭证

功能操作：【凭证/操作及查询/新增】

新增凭证，并执行审核过程。

六、凭证审核、登账

七、 模板凭证及常用凭证

新增一张空白凭证，把光标停在摘要位置处，点工具条“模板"。在分录模板，选择需要生成凭证模板，点“生成凭证"。模板凭证常用于结转损益，计提税金，分摊成本等。

八、 账簿查询与打印

九、账簿打印

功能操作：功能操作：【账簿/标准账簿】

十、余额发生额表

功能操作：【会计账务/余额发生额表/余额表】

功能操作：【会计账务/余额发生额表/余额及发生额表】

十一、 会计报表

在会计电算化中，会计报表通过“报表计算"自动填制会计报表。

十二、 年末转账，也称年度结转

新的一年开始，用户需要将上年度的有关科目(账户)、科目(账户)余额、报表格式等结转入新年度，这一过程我们称之为年末转账。

保会通财务软件为用户设计了一键年度结转功能，使用她只需点击“年度结转"即可完成。

十三、数据备份

为保证数据安全请认真作好数据备份工作。

保会通软件为用户精心设计了系统自动备份功能，可以确保在本机硬盘内有数据备份件，但若计算机硬盘毁坏，则需要外部介质的备份给予恢复。备份的方法为：

1、 直接复制粘贴的方法——适用单机版数据备份。该方法是应用存储介质如U盘、移动硬盘等将整个账套复制然后粘贴到存储介质上，或刻录到光盘上。

操作方法为：找到账套位置，如图：

该账套位置为“D://保会通数据"，直接将该文件夹复制，粘贴到移动存储设备即可。

2、 用系统数据备份功能——适用单位版、网络版

具体操作：由系统管理员（101）注册进入软件。点击“管理"—》数据备份—》卸出数据—》此时系统默认3.5寸软盘，如备份介质不是3.5寸软盘，应点击浏览来更改备份位置，备份位置选定后点击“拷贝"。