保会通企业一体化管理软件

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保会通企业一体化软件【含财务预算、会计账务、出纳账、辅助核算、固定资产、现金流量表、票据、利息计算、集团财务、合并报表、工资、人事管理、采购管理、进销存、往来货款结算、成本核算、财务分析、报销管理、App等模块】

一、安装软件

打开“保会通软件安装盘"，执行Setup.exe文件。按提示选择“接受此协议"，下一步，选择软件和范例数据“小企业会计准则[财会（2011）17号]"，下一步，默认安装位置，完成软件安装。

二、 建立账套

双击桌面上的“保会通财务软件(8.x版)"，在打开数据文件对话框新建账套。如下图：

三、 根据提示进入初始化环节。

四、 录入年初余额

五、记账凭证

新增凭证，并执行审核记账过程。

六、 模板凭证

新增一张空白凭证，把光标停在摘要位置处，点工具条“模板"。在分录模板，选择需要生成凭证模板，点“生成凭证"。模板凭证常用于结转损益，计提税金，分摊成本等。

七、 账簿查询与打印

八、 会计报表

在会计电算化中，会计报表通过“报表计算"自动生成会计报表。

九、资产管理

十、工资

十一、 财务分析与财务报告

定义报告模板，自动生成财务分析报告。

十二、 年末转账，也称年度结转

新的一年开始，用户需要将上年度的有关科目(账户)、科目(账户)余额、报表格式等结转入新年度，这一过程我们称之为年末转账。

保会通财务软件为用户设计了一键年度结转功能，使用她只需点击“年度结转"即可完成。

十三、数据备份

为保证数据安全请认真作好数据备份工作。

保会通软件为用户精心设计了系统自动备份功能，可以确保在本机硬盘内有数据备份件，但若计算机硬盘毁坏，则需要外部介质的备份给予恢复。备份的方法为：

1、 直接复制粘贴的方法——适用单机版数据备份。该方法是应用存储介质如U盘、移动硬盘等将整个账套复制然后粘贴到存储介质上，或刻录到光盘上。

操作方法为：找到账套位置，如图：

该账套位置为“D://保会通数据"，直接将该文件夹复制，粘贴到移动存储设备即可。

2、 用系统数据备份功能——适用单位版、网络版

具体操作：由系统管理员（101）注册进入软件。点击“管理"—》数据备份—》卸出数据—》此时系统默认3.5寸软盘，如备份介质不是3.5寸软盘，应点击浏览来更改备份位置，备份位置选定后点击“拷贝"。

十四、保会通软件效率源

高效自动生成工具

银行流水自动生成出纳日记账、会计账

采购发票、流水记录自动生成会计账

此功能将从银行导出的银行账充分利用起来，可用来自动生成出纳账，减少该账户与银行对账内容，可通过对方户名确定往来款是否到账，可根据摘要、对方户名、等信息判断常用经济业务发生的会计分录，设置相应的会计凭证采集模式，自动生成会计凭证。

银行账导入的用途：

配合销售、采购发票，确认发票的凭证分录类型。

生成该账户的银行存款明细账。

生成该账户所产生会计业务的会计账。