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寻找合适的备份解决方案

正如有无数的方式可以丢失数据一样，也有许多不同的方式来保护数据。询问10个不同的人关于备份Microsoft Office数据的 方法，你可能会得到10个不同的答案。无论是简单地将文件保存到USB上，还是到实施复杂的网络存储平台。任何一种备份方法总比没有更好。因此，即使你拥有的只是一个USB驱动器，那么也一定要用它来存储你的Microsoft Office备份数据。

但是，当然会有更有效的方法来备份Microsoft Office数据或来创建重要文档、电子邮件和模板的业务备份，无论你选择现场还是异地存储数据，这两种存储方式都有优点。一方面，将数据保存在本地磁盘上，让其远离并免受恶意软件和勒索软件的侵害。另一方面，如果发生火灾或其他灾难，你可能会快速地找到替代或再现丢失数据的方式。

现在，异地或云存储通常被认为是比备份到本地磁盘更好的选择。但云存储不是没有风险的，一些云存储数据中心的安全性较低，这意味着如果不遵守严格的安全协议，你的宝贵的Microsoft Office数据可能会受到影响。务必向云存储供应商确认他们的政策和设施符合适当的安全要求。