产品描述:
智能文件交换柜主要在用户及办公人员之间进行文件交换办理等,类似担任第三方中介的职责,具有联网、收发件、短信验证码通知,同时也可以进行在线记录查询、管理等功能的智能柜,因采用智能控制系统与柜体结合的形式,所以被称为智能文件交换柜。
智能文件交换柜的外形规格类似智能快递柜,但单箱格口的高度更小,整体的格口数量也更多。适用于政务服务部门、政府单位、企业之间、部门与部门之间件交换审批的场所。
1、验证码存件
用户点击屏幕上的存件功能,输入自己的手机号,获取验证码,即可打开专属箱门,存放完文件后,关好箱门,系统自动发送验证码到工作人员手机上,所有箱门可以绑定多个工作人员,也可以绑定单个工作人员,工作人员可以分配权限给二级管理员进行收件,收件的同时对每个文件进行编号,贴上对应的二维码。
2、验证码取件
工作人员可以通过点击屏幕上的取件,输入收到的验证码信息,打开的柜门,检查完,贴上编号就完成取件过程,也可以一键打开所有箱门,逐个编号完成取件过程。
3、办事人员扫码或验证码取件
文件审批完成,工作人员直接扫袋子上的编号,打开箱门,关上箱门,系统自动发送给的人员,全程,准确无误,坐等办事人员领取完成。
产品特点:
1.以智能文件交换柜为载体,可实现了24小时文件交接工作,减少文件转交延期问题,与传统文件交换相比,节省了大量人力和时间,也减少了文件错失等的问题;
2.采用全钢结构,契合物联网技术,智能系统保障文件流转信息登记的准确性,可对每一文件进行保护追踪,实现文件信件处理的自动化管理,并且保障文件存放的安全性;
3.可装配24小时监控设施,在文件交换柜过程,对存取人员进行抓拍记录,规避了文件遗失的可能,在文件错失情况下也可追溯到个人;
4.该系统解决方案可对接第三方(如政府、企业等部门管理平台),可完整保留存取人存取文件的信息,以便后期管理,提高了工作效率
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