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为什么要办理领事认证？

在国际贸易实践中，许多国`家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国`家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事认证作为国`家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事认证
是企业出口的“通行证"。要想获得这个“通行证"，除了要办理领事司的认证手续外，同时还要办理外国驻华的认证手续。有了领事认证这个“通行证"，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。

下列要求提供英文的“使用目的说明"：

巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡

下列要求产地证、发票必须一起认证：

卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、利比亚

下列要求认证产地证需复印件作为参考：

伊朗、秘鲁、利比亚

下列要求商业单据需做成商业证明书再送交认证：

阿尔及利亚、南非、尼日利亚、意大利

下列要求另需填写特殊表格格式；

埃塞俄比亚

韩国

科威特（白色产地证英文部分公司填写，阿文部分由翻译，收20元翻译费）；

意大利所有以公证书形式提交的文件应翻译为意大利语。请申请人保证所有公证书中意大利语译文的质量，译文不合格将存在被退件的可能性。

领事认证的办理程序申请与审核：
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。

委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。

单据文件应当具备以下条件：

——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。