1） 让会议风格标准化

与会人员桌牌对号入座、与会人员签到、会议议程安排、会议时间管理、会议流程清晰、会议图文并茂，更加生动化

2） 让会议资源便利化

在会议过程中，对于临时补充的资料随时可以用电子文档视频的形式与大家分享讨论，

不用再去印发；

3） 让会议设备精简化

软件让我们的利用了电脑主机的应用功能，将一些传统的辅助设备进行了削减，例如：无需使用特别定制的服务器，本系统可以安装在任一台电脑终端上，作为本系统的服务器及管理端。

4） 让会议更加人性化

本系统充分考虑会议中主持者、发言者、管理者、参会代表各方的需求，让会议变的更加和谐有序，例如：会议服务功能、会议设备控制、会议资料共享、会议管理权限、会议时间提醒、会议过程交流平台、会议背景设定等，充分考虑与会人员的需求。