数据储存在表格中，类似于普通的用环装订在一起的产品目录表的一部分表中防锈漆涂层信息安排形式是数据库的行（记录）和列（字段）。为了便于快速检索信息，表格备有索引。通常至少可以找到下列表格。

    产品表格，此表格存有涂料产品的名称、代码、体积固体分、稀释剂、包装尺寸和价格等资料。多数常规防锈漆产品目录提供关于具体产品的详细资料，然而常规目录很少有关于如何将这些产品组合成功能涂料体系上的资料。产品目录经计算机处理后改变了上述情况，而且它侧重于涂料体系而不是单独的产品。涂料体系资料由基材、镀漆、中间漆、面漆和每一防腐层涂膜厚度的允许值组成。本表格也包括整个防腐层的各种性能如结构、光泽度和适应的环境等。

    软件提供的指南和规范与涂料专家防锈漆选择和数据输入功能一样好。通常一个涂料生产厂拥有一个特殊应用软件或用使用该软件的许可证。许可证通常允许厂家自由地将应用软件分给使用者。使用者从涂料厂提供的磁盘上获得新的资料。涂料厂家有高级软件版本，他们用此软件保持数据资料的新性。

    防锈漆防腐层选择软件，作为一种工具，能在短时间里选择出经济有效的防腐层体系，并给出一份技术和法律上均合理的规范是非常有用的。（1）通过提供正确的规范使承包商中标。（2）通过给客户提供规范和提供书写规范的工具，使涂料生产厂家扩大其产品应用范围。（3）通过此软件写规范，专家、工程师和建筑师得到报酬。（4）通过使用正确的规范，用户可以降低成本，确保自忆的资产得到的保护。