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企业仓库常见的问题

2022年11月29日 09:15:50      来源:潍坊钰盛家具有限公司 >> 进入该公司展台      阅读量:8

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一边是成千上万的物料、成百上千的供应商,一边是为数不多且文化程序不太高的仓库管理员,这就造成库存物料种类繁多但不适用,有或没有但也基本不用的管理制度与流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:
1、不遵守*先出原则,也不按单进出库,造成呆料、废料。
2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。
3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响库存软件系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。
4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。
5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说“找不到”,造成了不应有的呆滞和浪费。

综上所述,要想管理好库存,一定要有完整的制度与监督,还要用上“仓库管理设备”,会让您轻松管理!快乐工作!

因为管理不善,亏损在仓库里的钱主要由以下7部分原因构成
1、存放不当,堆叠过高,相关温度湿度及防虫防鼠未曾认真落实,导致出现货物损耗,或是挤压变形,失去商品价值。
2、部分保质期较短的货因长期存在,超过保质期,变成废品。
3、库位混乱,某些商品有多处库存,在调货装车时,找不到货,失去销售机会。
4、没有精确计算各商品安全库存,盲目进货,导致部分商品过多的积压在仓库里,带来资金占压。
5、内外部人员(尤其是库管人员)的盗窃。
6、库工装卸时,没有做到轻拿轻放,妥善安置商品,从而带的商品损耗。
7、库位复杂,找货出货复杂,增加的出货时间,导致了装车成本的上升。

以上这7点,几乎每天都在增加经销商的管理和经营成本,降低工作效率,从而吞吃经销商的利润,若是不想因为仓库管理不善所带来的利润损失,的办法就是做套仓库的管理标准,细化各项工作和要求。


做好仓库管理工作的经验
在实施这些仓库管理的规章制度前,有几项基本工作要做,得把这些工作都安排落实到位后,才能有效的实施那些规章制度。
1、分厂存货
现在绝大多数经销商是把各类商品按照品类摆放在一起的,这样操作简单,但这很难对各厂家的商品进货情况进行管理,笔者是按照各厂家来进行存放商品的,各厂家的商品各自集中在一起,这样可以很直观的检测各厂家的商品进货情况,厂家来人看货或是盘点时也很方便。
2、铁丝网分隔
根据各厂家正常情况下的商品存放位置和数量,使用角钢和铁丝网,将仓库分隔出一个个单独的存放区(小库),每个存放区只集中堆放某一个厂家的商品,严禁将各厂家的商品交叉摆放,进一步贯彻将各厂家的商品分区分隔管理的措施。
若是不用铁死网分隔,仓库管理人员很难说有那个自觉性做到坚持分隔存放各厂家的商品。
3、双库位图
考虑到商品繁多,且库工又存在一定的流失率,笔者在仓库里实施的双库位图制,所谓双库位图,使用最直观的图形化,以彩色条块加文字的说明形式,来显示当前仓库里各厂家各商品的所在地。
这个“双”字,就是在仓库入口处安装有整体的库位图,每个厂家的分区小库再有本小库的库位图,这样做的目的是便于库工的知道各商品所在,保证快速出货。即便是新入职的新库工,只要识字,也能很快找到相关的商品所在。
4、使用重型货架
针对部分商品容易出现在堆叠时出现挤压变形的问题,笔者在部分小库里安装有重型货架,按照各商品的堆叠限度,将商品摆放在重型货架上,避免过多的堆叠带来的商品损耗,这重型货架虽然前期投入较高,但重型货架可有效的解决货物堆叠过多带来的损耗问题,总体上算起来,还是很值得的。尤其是一些容易出现积压破损的商品,尤其适用。
5、商品与非商品分开
仓库存放的不都是商品,有许多暂时不用的办公用品,家具,车辆部件,乃至各厂家的品,宣传品,以及一些残次商品,也都堆在仓库里,这些非商品与商品混堆在一起,一是影响出货效率,二来也破坏库容的整洁程度,笔者在仓库专门分设了三个区,分别存放杂物(家具,车辆部件等),各厂家的品/宣传品,以及残次商品。严格残次商品的管理制度。
许多仓库内盗往往都是从残次商品开始的,库工们认为残次品不是商品,随便拿点也无所谓,甚至,为了更多的拿到这些残次品,有些库工甚至还会故意把整成残次品,然后拿走,并且从对残次品下手,往往逐步能发展到对商品()下手。为次,针对残次品,笔者实行月结月清制,除了一些等待厂家前来处理的残次商品外,本月出现的残次商品必须当月处理掉(变价销售或是当作福利品发放),避免淤积残次商品。
6、安装摄像头
老板不可能天天待在仓库里,当老板不在时,库工就有胆子不认真对待商品,敢偷拿商品,即便规章制度再怎么要求对待商品轻拿轻放,车辆到库时应抓紧时间装卸商品,库工往往也不当回事。
毕竟,老板没法总是盯在仓库里,笔者用了个很简单的办法,就是在仓库里装了几只摄像头,连线到笔者的办公室,并在业务人员的办公室里也挂了个显示屏,全套投资不过三千来块,但对库工的工作态度起到了一个很好的监督作用。很大程度上降低了库工重手重脚的状况,以及磨洋工的问题。
7、突发性查库
有些经销商老板一年才查一次库,仓库所隐藏的问题压根发现不了,使得库管人员有机可乘。及时的查库,对仓库管理人员具有很好的威慑作用。
当然了,月月查库,这工作量也着实大了点,笔者所采取的办法是突发性查库,每年六次查库,但时间不定,可能三个月查一次,也可能一周之内查两次,促使仓库管理人员始终得保持仓库的管理工作符合标准。

总而言之,不能指望员工的自觉性,也别以为一个规章制度就能把仓库管理的好,以上这几点工作是基础,是前提,是一些经验的总结,做好上述工作后,再导入相关的管理制度,方才有效。

仓库管理中的一些问题与对策
无论什么样的观点,无论什么样的管理,无论什么样的人来建设和推行管理,必须从根本上解决公司都普遍存在的三大现象问题:
1、执行力太差的问题:
无论什么样的管理,不执行或执行不到位,不是一纸空文就是达不到预期效果,永远都是原地踏步!任何制度的制定与实施,员工都得无条件遵守与执行。
而我们有些中层无论作啥事都有“只准州官放火、不许百姓点灯”、“我的资历比你老,你管不了我”、“我是老板的亲信,就不服你”等一些荒诞之理念!
2、责任不与职权、利益挂钩的问题:
有权有钱却没有责任,谁都可以乱搞!搞出了问题拍拍屁股就可以走人!打工的,谁都可以走,老板走不了,所以最终遗留的问题只能老板自己负责!而且,任何员工要是都不用为自己享有的利益相应的负责任,都抱以“无产阶级思想”,说不定哪天还可以“杀富济贫”呢!
无论绩效走向如何,始终要坚信:“劣必罚、优必奖”、“在其位、谋其事”!
3、做事有始无终的问题:
《超级成功学》里有这样一句话:成功者放弃,放弃者成功!做事有始无终,如何能成功?
4、加大绩效考核力度,严查进库标准的落实、严控出货检查的执行、严肃退货把关的持续。
5、继续推行7S活动,良好的环境是保障良好工作心态的首要条件。
6、树立库存的信心。
7、制定与完善卸柜流程的规范性,把破损力求降到。
8、不定期对员工进行服务理念、个人心态进行培训,从而全面提升员工的综合素质!
9、想办法、寻途径给员工提供久保工作热情与工作激情的“催化剂”、“”!
您的仓库是否面临以下难题?
盘点不清楚!
自己仓库到底积压多少“资金”连自己都不知道。
空间不够用!
仓库要增加新设备或货物已堆满在地,空间利用率低。
存储效率低!
货物不按区域规范摆放,要捡取的时候麻烦!
消防安全!
货物摆放杂乱导致通道阻塞,产生消防问题。
那就选择使用仓储货架!


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