20. ★监视器:通过后台管理端,可以进入监视器界面。对所有会议终端进行实时动态监控管理。并可单台整屏同步查看,每台客户端的界面都可以显示在后台监视界面上。
21. ★允许发言:当客户端有参会人员需要发言,点击软件界面中我要发言按钮,管理端会出现提示,经管理人员允许后,方可进行发言,允许发言后,所有客户端同步同屏到发言人的电脑画面,客户端可以随时退出及返回同屏。同屏发言可以在所有客户端中选定一台,实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件,视频等同步播放。并且可实现点对点,点对多的同屏模式。
22. 会议通知:可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等,通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。
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23. 会议保密:会议结束后,除了管理端议题源文件外,所有会议端会议资料将会删除,但是只要不删除管理端的议题或会议,下次可以继续上次开会议程。
24. 会议批注:可在会议文件上进行批注、圈划,批注内容可保存。
25. 会议服务:参会人员可依据自己的需要在快捷键或者在会议服务窗口,向会议管理人员发出服务请求。可呼叫:矿泉水、茶水、笔、纸、计算器等
26. ★强制同屏:当会议比较简单时,可进行演示会议模式,客户端电脑会自动强制同屏到管理端(强制同屏时,客户端键鼠都将被锁,只能查看不能进行操作)。
27. ★会议模式下分两种:有简易会议与签到会议两种会议模式,简易会议下不需要编辑参会人员的姓名,单位,职务等信息,编辑好会议无需安排固定签到座位,可直接进入会议;签到会议需要编辑好参会人员的姓名,单位,职务等信息,在编辑会议的界面安排座位,开始会议之后,由客户端签到方可进入会议
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2. 会议通知:可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等,通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。
23. 会议保密:会议结束后,除了管理端议题源文件外,所有会议端会议资料将会删除,但是只要不删除管理端的议题或会议,下次可以继续上次开会议程。无纸化会议系统
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