会议系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。 会议系统设计就涵盖上述方方面面。会议系统的集成是通过认真的分析和理解客户的需求，执行规划设计的项目。运用技术的手段，解决问题，从而给客户提供价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。使用户得到满意。

　　典型的会议声系统包括会议传声系统和会议讨论系统会议译音系统语言分配系统和会议表决系统等。

　　会议设计之前，要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题

　　一般一个会议可分为：

　　报告模式：一人讲大家听,由主持人，大家面对面。一般性扩声基本投入取决于会议室的建筑面积。

　　讲演模式：扩声形式雷同报告模式，但要预备听众的提问扩声。视频要有显示系统。

　　讨论模式：圆桌环坐会议形式，可以具有顺序发言控制、每人发言时间控制。也可扩展系统、同声传译等功能。功能越多投入成 本越大。

　　调度会议模式：更强调多画面、多信息的显示。也可强调本地、异地通讯。及决议分发、记录。投资成本取决于内容的具体要求。但这往往是工作条件的必须配置。

　　多媒体会议模式：在会议扩声形式上更多的运用视频显示系统，如多画面的单屏显示，多屏多信息显示。圆桌升降器信息显示。摄像发言的自动跟踪、计算机图像信号的记录等不同形式。功能越多投入成本越大。

　　多媒体教学培训：基于多媒体会议物理环境，增设教学软件。课件分发，作业提交，老师访问，个别答疑，考卷评判等功能。当然也可以增加语言培训功能。

　　影院模式：在适合的多媒体系统中增加环绕声扩声辅助音箱、等部分设备既可以完成会议以外的DVD、视频载体的播放。扩展了自娱自乐的内容。中小型建筑成本追加本分较低。

　　电视电话会议模式：通过网络或是ISDN系统完成异地的会议面对面的交流。大型网络的组会成本较高。

　　联席会议模式：一般是指在本地建筑中，不同会议室互动的多会议室系统。一般包括视频和音频系统。会议室间隔越近，通信传输的成本越便宜。

　　会议广播模式：是联席会议模式中的单向模式，即主会场的声音和图像仅能在分会场接收。而主会场的不到分会场的任何信息。是联席会议模式简易模式。

　　无纸化办公会议室：基于与会者每人面前的计算机，在相关软件的配合下组会。通过会议服务器，将会以软件在会前分发。可以在一个会场开小会，几个人分组讨论不同的问题。会议数据以通用的数据库SQL输入输出，便于会议数据管理、共享和备份。能够提供多用户管理模式，可同时管理多个用户。包括各种不同类型及权限用户的麦克风控制 消息、议程和代表信息等。

　　不同的模式设备配置不尽一样。但没有必要要求各种功能都要求，因为建筑结构及桌面形式可能就决定的限制了一些需求。其他辅助设备提供更加便利的控制、传输和显示功能。多功能没有专用的好。

　　会议系统主要设备具体特点：

　　1） 同声传译会议系统

　　同声传译会议系统使用的目的：同期翻译解决国际多种语言翻译的问题，同时提高效率，保证会议的短时间。一般习惯上称之为N+1翻译系统；既N个翻译语种，一个发言语种。从经济角度讲，一般接收设备是以3+1或6+1来区分。实现手段上由有线、无线、红外线传输三种方式。价格红外线传输贵。有线保密性强，一般无线差(数字无线除外)。有线要求桌子必须固定。红外线要求光线频段不可干扰。

　　另：可同时翻译语言，译员室设在大会议室夹层，能够看到发言人的状态，或是有摄像显示系统，辅助翻译尽量做到唇音同步。前端设备置于控制室内。发射天线外置。

　　2） 调光系统

　　采用弱电控制强电方式，由多个独立箱体构成，有手动旁路功能，对多种不同性质的灯具都能进行线性连续调节，能够抑制高次谐波干扰，承受主电网电压、频率变化的影响，自身具备良好的散热功能。现场控制面板具有多场景控制及预置功能。具备应急照明功能。既智能集中控制系统及软件要有模式化简便操作，真正做到以人为本。

　　3） 投影、显示系统

　　投影机是多媒体系统