挂网密集柜、密集柜和我们常说的文件柜,档案柜一样,只是另一种叫法罢了。密集柜大部分适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等地,用来存放图书、文件档案资料、物品等。
挂网密集柜、密集柜的使用:
1、密集柜移动:密集柜可单列或多列一起在导轨上行走,每列具有手刹制动装置——自锁柄。自锁柄在OFF位置时,架体不能移动,在ON位置时,架体可移动,每列架体的侧面板 上有标签框,移动列底务上有防倒装置,每个组合箱体的前后各一列装有总锁,用于整体的锁闭,起到保密作用,导轨的端部安装限位装置;
2、档案资料存取:顺时针或逆时针方向摇动手柄,活动架将在轨道上平稳行走,档相邻二架体距离移至一定位置时,顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置,此时再摇动手柄,二 架体不能再移动,然后进入架体间存取资料;
3、密集柜锁定逆时针方向转动自锁柄到ON位置,架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时,转动边列的自锁柄使边列自锁,然后 顺时针方向转动总锁,则将所有密集柜锁定;
4、层高的调整:密集柜每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板,将层板二侧支承板往上移,使之与立柱脱钩,再向上或向下移至所需高度,插入立柱 孔中与立柱挂上,然后放上层板即可。
挂网密集柜、密集柜使用安全注意事项:
1、当人进入相邻二架体前,必须先用自锁柄锁定二 架体,以防架体意外移动而挤伤工作人员;
2、每节贮存物品重量不大于600kg,物体在双面架体 内双面均匀存放为宜,以保持架体载重均匀,受 力平衡;
3、密集柜仅作物体存放之用,不可将架体和层板当作扶梯攀登,避免架体单面承重不均匀而造;
有了密集柜的使用和安全注意事项,就会指引每一个客户正确使用密集柜及安全注意事项。
挂网密集柜、密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货架、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。
挂网密集柜、现在很多朋友进行文件等物品存储的时候才会使用到密集柜,而在我们进行使用的时候也有一些需要注意的:
1、在猛烈的阳光下会令表面褪色,直接影响它的耐用性,所以无论采用哪种材料制造,都不能长期摆放在窗户旁边,尤其房间朝向西面的,就更要避免;
2、摆放影音器材的位置也要远离窗户,原因有两个:
1)是由于电视机的荧光屏被光线照射时,会产生反光的效果,令人欣赏电视节目时眼睛不舒服;
2)靠近窗户会沾染尘埃,下雨时,雨水更可能溅到其上面,影响其操作,甚至发生漏电的现象;
3、市场上的产品大多以手动为主,使用必须得当,如房子太低,就要留意吊灯的高度太低会妨碍走动。吊灯安装在中间位置,光线会更平均。至于吊灯的高度,理想的距离与密集柜顶部面大约50-60厘米,太高的话可能会令人感到耀目,太低又会撞到头;
4、它的轨道部以方便活动。艺术柜有两层的话,一层以平视能看到里面放置的物件为理想高度,第二层则以手举高即可拿取到东西为佳;
5、不宜对着镜子,因为镜子反射其他事物,当人在模糊的状态下,可能会因而受惊潜意识会感到受压力;
6、密集柜的防火措施要做好:火灾能够对档案造成重大损失,因此,必须要采取防火措施,应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置;
7、采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的,安装必要的防盗设施,有条件的可以采用电子装置,确保档案的全;
8、密集柜防潮防霉:在炎热、潮湿的环境下,档案生霉变。因此,档案应置于通风处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干;
9、密集柜防尘工作要做好:灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室,清洁档案柜,防止灰尘污染档案;
10、密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用,使纸张强度降低,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。
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